Notulen 2011 Plaatselijk Belang
Algemene Ledenvergadering d.d. 17 februari 2011 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld
Opening
Voorzitter R. Bruins heet iedereen van harte welkom. Met name R. Feyen als coördinator Openbare Werken van de gemeente De Wolden en Titus Kok van Stichting Welzijn.
Buiten de aanwezige gasten en bestuursleden zijn er 16 leden aanwezig op deze vergadering.
Op de agenda zijn geen wijzigingen.
Bestuurs/verenigingszaken
Notulen
De notulen van de algemene ledenvergadering van 16 februari 2010 worden door de secretaris voorgelezen. Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken die betrekking hebben op deze vergadering.
Mededelingen van het bestuur
Buiten de zaken die op de agenda terugkomen zijn er geen bijzondere mededelingen te noemen.
Jaarverslag penningmeester
Het financiële verslag over 2010 wordt door penningmeester Martin v/d Hof uitgebracht.
Dit jaar was er geen bijzondere uitgave te noemen. De kostenposten worden in grote lijnen door de penningmeester benoemd. Net als vorig jaar is de zwerfvuilactie volledig door de gemeente vergoed. Ook de kosten voor de op te stellen Dorpsvisie worden tot een budget van € 2000 vergoed. Ook dit jaar hebben we de jaarlijkse subsidie van de gemeente ontvangen welke € 210,-- bedroeg
Het saldo is toegenomen en bedroeg per 31 december 2010: € 3773,01 De contributie voor de leden kan daarbij ongewijzigd op € 4 per jaar blijven
Geert Bonnen en Dinie Hulst worden wederom bedankt voor het innen van de contributie en zijn bereid om dit het volgende jaar weer te doen. Door verhuizing/opzegging hebben er 13 leden bedankt.
Door de actieve werving van Geert Bonnen zijn er 19 nieuwe leden bijgekomen. Het totaal aantal leden op 31 december 2010, bedroeg 487 leden.
Kascommissie
Bert van Veen en Mans Zomer hebben de kas gecontroleerd. Bert van Veen doet namens de kascommissie verslag en meldt dat de boekhouding er prima uitzag. De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Bert van Veen is aftredend als kascommissielid. Mans Zomer heeft nog een jaar zitting. Henk Coelingh is bereid om de komende twee jaar als lid van de kascommissie de boeken te controleren.
Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag van 2010 wordt voorgelezen. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
De vacature welke sinds de vorige ledenvergadering was ontstaan is inmiddels weer ingevuld. Betty Linthorst is medio 2010 het bestuur komen versterken. Aangezien niemand van de aanwezigen bezwaar heeft wordt de benoeming hierbij officieel bekrachtigd hetgeen met applaus wordt begroet.
Jan Huisjes is aftredend en niet herkiesbaar. Voorzitter R. Bruins bedankt Jan voor zijn inzet gedurende ruim 16 jaar als bestuurslid van het PB. In de volgende bestuursvergadering zal afscheid worden genomen van Jan.
Voor de ontstane vacature is nog geen vervanger gevonden maar verwacht wordt dat dit binnenkort wel lukt.
Jan Zomer was eveneens aftredend maar heeft zich verkiesbaar gesteld. Dit wordt met applaus bekrachtigd waardoor hij weer voor een termijn van 4 jaar is benoemd.
Lopende/komende zaken
Dit jaar wordt de zwerfvuilactie wederom tegelijk gehouden met de landelijke actie op vrijdag 18 maart. Enkele personen melden zich tijdens de vergadering aan om hierbij te helpen.
Structuurvisie
Door de voorzitter wordt een terugblik gegeven over hoe de inspraak op de structuurvisie is verlopen. Hij bedankt de bevolking voor het feit dat er ongeveer 40 mensen jong en oud meegegaan zijn naar de hoorzitting op 5 januari. Dat heeft wel indruk gemaakt op de fracties en wethouder. Dat was ook duidelijk te merken in de reacties van de politieke partijen op de raadsvergadering van 13 januari 2011. De laatste stand van zaken wordt toegelicht door Johan Jonkman. Op dit moment is de gemeente bezig om de inspraakreacties van de hoorzitting en de standpunten van de raadsfracties te verwerken. Op 10 maart zal de structuurvisie in de raadsvergadering worden vastgesteld. We hopen dat onze gezamenlijke inspanningen om het college op andere gedachten te brengen resultaat zullen afwerpen.
Openbare Werken
Rob Feyen, de nieuwe coördinator van Openbare Werken is vanavond op onze uitnodiging bij de vergadering aanwezig. Hij geeft een toelichting op het lopende onderhoudswerk. De Alb. van Daatselaarstraat wordt opgeknapt. De weg zal wat worden verbreed. Inventarisatie v/d bermen loopt. Gevraagd wordt of er geen lichtpunten geplaatst kunnen worden aan de A. van Daatselaarstraat en H. Zomerweg. Het bestuur geeft aan dat er een paar geleden al eens een verzoek bij de gemeente Hoogeveen is neergelegd maar dat die gemeente het beleid heeft dat er in het buitengebied geen lichtpunten meer bij worden geplaatst. Ook wordt gevraagd naar het plaatsen van eventuele lichtpunten aan het Schapendijk. Opgemerkt wordt dat dit particulier terrein is en dat die dus eerst toestemming zal moeten geven voordat dit aan de gemeente kan worden voorgelegd. Rob Feyen wordt door enkele aanwezigen geattendeerd op onoverzichtelijke kruisingen. Ook wordt verzocht om het voetpad door te trekken langs de Oosterweg tot aan het fietspad. Deze punten zullen door R. Feyen worden meegenomen. Titus Kok geeft aan dat sommige opmerkingen ook in de huiskamergesprekken ten behoeve van de Dorpsvisie naar voren zijn gekomen.
Mededelingen met betrekking tot de Feestweek
Bareld Meinen, lid van de Feestcommissie geeft eerst een korte terugblik over de feestweek van 2010. Deze was succesvol. De nieuwe opzet van de theorieronde op de donderdagavond is een groot succes.
Bestuurslid Marriet Botter is na de komende feestweek aftredend. Roelina Coelingh zal haar opvolgen.
De feestweek wordt in 2011 voor de 30e keer gehouden. Het thema voor 2011 is “Rock en Roll”. De optocht van versierde wagens wordt verschoven van zaterdagmorgen naar de maandavond. Hierdoor kan de versierde wagen de hele week getoond worden. Bovendien was de zaterdagmorgen erg vol. Gemeld wordt nog dat mevr. Moret steeds graag haar volledige medewerking verleend aan het beschikbaar stellen van de locatie op de hoek Schapendijk/Jan Haarstraat.
Bareld Meinen wordt bedankt voor zijn bijdrage en de voorzitter wenst het bestuur van de Feestcommissie veel succes met alle werkzaamheden.
Dorpsvisie
Titus Kok van Stichting Welzijn de Wolden geeft een toelichting op het proces van de Dorpsvisie.
Allereerst geeft hij aan dat er nauwere banden ontstaan tussen de gemeente en de samenleving. Hierbinnen past onder andere de Dorpsvisie. Hiervoor wordt de deskundigheid van de plaatselijke bevolking gevraagd. Hiervoor is een projectgroep aan het werk gegaan. Er is niet gekozen voor een huis aan huis enguete maar voor zogenoemde huiskamergesprekken met de volgende doelgroepen: Ondernemers, Gepensioneerden, middelbare leeftijd( 40-60 jaar), 12-jarigen, Jonge gezinnen en Adolescenten. Van deze doelgroepen zijn steeds 10 personen uitgenodigd. Uit deze bijeenkomsten zal de Dorpsvisie opgesteld worden. Bij de leden van de projectgroep en de deelnemers is een grote bereidwilligheid op er aan mee te werken. Op 29 maart is er een bijeenkomst in de Alke waarbij de bevolking wordt ingelicht over het concept en de gelegenheid krijgt om hun mening hierover te geven.
Opmerking van een aanwezige: De Koperen Pomp zou een uitstekende locatie zijn voor een kleinschalig zorgcomplex. In de Dorpsvisie zal dit ongetwijfeld ook terugkomen want dit is in de gesprekken ook een aantal keren genoemd.
Roel Bruins bedankt Titus voor de toelichting.
Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor de komst en hun inbreng en wenst iedereen wel thuis.
Voorzitter: R Bruins Secretaris: J. Jonkman