Notulen 2001 Plaatselijk Belang

Algemene Ledenvergadering d.d. 13 maart 2001 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/ Kerkenveld

Opening

Voorzitter A. Hazen kon namens het voltallige bestuur 25 leden welkom heten. Nadat de agenda werd vastgesteld werd de vergadering geopend.

Notulen

De notulen van de algemene leden vergadering van 21 maart 2000 werden voorgelezen door de secretaris en werden goedgekeurd en vastgesteld.

Ingekomen stukken

Met kennisgeving afwezig gemeld: Alard Jonker, Mevr Blankenspoor en Katja Hilberdink
Er waren verder geen ingekomen stukken die betrekking hadden op deze vergadering.

Mededelingen van het bestuur

Voorzitter A. Hazen deed in het kort verslag van enkele zaken die verder niet op de agenda stonden vermeld.
Allereerst werd er melding gemaakt dat de gemeente op dit moment bezig is met een onderzoek om te bekijken waar het toekomstige bestemmingsplan voor woningbouw in Kerkenveld moet komen te liggen. Hier is verder nog niets van bekend. Waarschijnlijk op zijn vroegst in 2003 weer uitgifte van kavels te verwachten. Niet in zulke grote aantallen als
in Alteveer-Zuid is gebeurd.
Tevens staat er een herziening van het bestemmingsplan buitengebied op stapel. Deze zal gepubliceerd worden in de Wolder Courant. Daarbij moet er zeker scherp gelet worden op eventuele ontwikkelingen omtrent de zandwinning Linderveld.
Wat de bibliotheek betreft is er een eerste stap gezet richting behoud van deze vestiging in de Alke. Wel blijft de biebcommissie voorlopig bestaan en probeert deze commissie om de tafel te komen met het bibliotheek bestuur van de Wolden om zo mee te kunnen denken over hoe het nu verder kan.
Tenslotte werden de postcodeperikelen nog even op een rijtje gezet. Ook heeft het bestuur bij de gemeente de mogelijkheid geopperd om te onderzoeken wat de consequenties zijn van het samenvoegen van de twee dorpen onder de naam Alteveer/Kerkenveld. De postcode zou in dat geval zo kunnen blijven. Deze vraag is ook aan het BOKD voorgelegd.
L. Zomer is huiverig voor het samenvoegen van de dorpen. Hij verwacht dat dit wel eens ten koste kan gaan van de voorzieningen. A. Hazen antwoordt dat wij hiervoor eerst de onderzoeken afwachten en daarna de bevolking zullen raadplegen. Verder vinden meerdere aanwezigen dat de druk naar het gemeentebestuur opgeschroefd dient te worden. Als er iets fout gaat denkt men hiervoor de gemeente aansprakelijk te kunnen stellen.

Jaarverslag

Het jaarverslag werd voorgelezen door secretaris J. Jonkman. Dit werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
L. Zomer zwaait het bestuur alle lof toe voor het vele werk dat is verricht. Met name de vele inspanningen die geleverd zijn omtrent het in stand houden van de bibliotheek voorzieningen. Het bestuur zal dit tevens aan de in het leven geroepen biebcommissie overbrengen.

Kascommissie

Verslag kascommissie werd gedaan door Edwin Diphoorn. Hij deelde mee dat de boeken goed voor elkaar waren.
De penningmeester R. de Lange werd dan ook decharge verleend.
Edwin Diphoorn was als lid van de kascommissie aftredend. R. Bruins verklaarde zich bereid om zijn plaats in te nemen waarmee hij de komende 2 jaar zitting heeft in de kascommissie. Mevr. K. Hilberink heeft nog een jaar zitting.
Het financiële verslag werd door de penningmeester R de Lange uitgebracht en een batig saldo van f 7801,55 gerapporteerd. Verder deelde hij mee dat volgend jaar zal worden bekeken of tegelijkertijd met de invoering van de Euro de contributie zal moeten worden verhoogd. Het voorstel om de contributie staande deze jaarvergadering te verhogen werd niet in behandeling genomen, onder meer omdat dit nu niet op de agenda vermeld stond.

Bestuurverkiezing

Dit jaar was aftredend en niet herkiesbaar Jeanet Dekker. Jeanet heeft 5 jaar in het bestuur zitting gehad.
A Hazen vermelde dat Jeanet goede contacten onderhield in het dorp en met name met de beide basisscholen.
De voorzitter bedankte haar dan ook voor inbreng in het bestuur. In de volgende bestuursvergadering zal er afscheid van Jeanet worden genomen. Het bestuur had mevrouw Sandra van Buuren bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur. Daar er geen tegenkandidaten waren ingediend werd Sandra dan ook welkom geheten als bestuurslid
en een goede tijd in het bestuur toegewenst.

Zwerfvuilactie

Aanvankelijk zou deze worden gehouden op vrijdag 16 maart. In verband met de dreiging van het uitbreken van de ziekte Mond en Klauwzeer was er echter een brief van de gemeente binnengekomen waarin werd meegedeeld dat de actie voorlopig niet door kon gaan. Voorstel van de gemeente was om de actie voorlopig uit te stellen tot 20 april.
Kon het dan ook nog niet doorgaan dan dit jaar geen zwerfvuilactie.

Mededelingen met betrekking tot de Feestweek 2001

Omdat in 2000 de Stichting Feestcommissie Alteveer/Kerkenveld statutair tot stand was gekomen, was de afscheiding van de Feestcommissie een feit. In verband hiermee werd door de voorzitter aan de vertegenwoordiger van de Feestcommissie een cheque ter waarde van f 700,-- uitgereikt.
Hierna deelde bij afwezigheid van J. Wolf, Albert Coelingh in samenspraak met Roelof Pol mee dat de feestweek van 2000 goed was verlopen. Voor 2001 deed hij een uiteenzetting van de te verwachten activiteiten. De feestweek zal in het teken staan van het thema "Glitter en glamour" en zal gehouden worden van 13 t/m 19 augustus. Omdat de Feestcommissie de feestweek voor de 25e keer organiseert wordt er alles aangedaan om er weer een geslaagd feest van te maken.
Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen c.q. suggesties aan de Feestcommissie meegegeven.

30 km/u maatregelen

Hiervan doet voorzitter A. Hazen een uiteenzetting.
Binnenkort zal de gemeente met de uitgewerkte plannen terugkomen. Vanwege de beperkte beschikbare financiële middelen hiervoor, zullen deze plannen niet allemaal dit jaar worden uitgevoerd. Het bestuur stelt voor om eerst de situatie bij OBS De Bosrand en vervolgens bij het sportpark ’t Zandmeer aan te laten pakken. Hiertegen is geen bezwaar.

Rondvraag

Secretaris J Jonkman vraagt aan de aanwezigen of de distributie van de agenda voor deze jaarvergadering op de juiste manier is gebeurd. Enkele aanwezigen hadden geen agenda ontvangen. Over het algemeen vinden de aanwezigen dat de datum van de vergadering eerder bekend moet worden gemaakt. Dit was nu 1 week. Voorkeur minimaal een week eerder.
Jennie Bork vraagt of er nog ontwikkelingen zijn omtrent de zandwinning. A. Hazen deelt mee dat hier af en toe alleen maar berichten in de pers staan. Op dit moment valt er niets concreets over te melden.
L. Zomer vraagt naar aanleiding van de vorige vergadering hoe het met het fietspad Klein Zwitserland is gesteld.
A Hazen antwoord dat het onderhoud bij de gemeente de Wolden ligt en dat er is toegezegd dat dit voorjaar er een nieuwe deklaag zal worden aangebracht.
Tenslotte deed de heer Zomer een oproep om zoveel mogelijk raadsvergaderingen te bezoeken, vooral wanneer er zaken aan de orde waren die onze dorpen aangaan.

Verder niets meer aan de orde zijnde bedankte de voorzitter iedereen voor de aanwezigheid en hun inbreng op deze vergadering.

Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman