Notulen 2005 Plaatselijk Belang
Algemene Ledenvergadering d.d. 7 april 2005 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld.
Opening
Voorzitter A. Hazen heet iedereen van harte welkom. Er zijn 16 leden aanwezig op deze vergadering.
Op de agenda zijn geen toevoegingen.
Bestuurs/verenigingszaken
Notulen
De notulen van de algemene ledenvergadering van 5 februari 2004 worden door de secretaris Johan Jonkman voorgelezen. Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken die betrekking hadden op deze vergadering.
Mededelingen van het bestuur
Bestuurslid Jan Zomer wordt afwezig gemeld. Tevens hebben twee leden bericht van verhindering doorgegeven.
Voorzitter Ad Hazen meldt dat de service medewerker van de gemeente kleine onderhoudswerkzaamheden zelf mag doen. Grotere zaken geeft hij door aan de betreffende afdeling. Inwoners kunnen gebreken zoals defecte lichtmasten melden via het algemene storingsnummer 378378.
De bestemmingsplannen voor Alteveer en Kerkenveld hebben in februari 2004 in voorontwerp ter inzage gelegen.
Het gemeentebestuur heeft aangegeven dat dit eind maart 2005 weer in de procedure zou worden gebracht maar tot op heden is er echter nog niets van vernomen. De bewoners dienen dit zelf goed in de gaten houden.
In april 2004 is er door de gemeente De Wolden grond aangekocht voor het nieuwbouwplan Kerkenveld Noord. Er zal nu eerst een collegebesluit genomen moeten worden voordat er verdere stedenbouwkundige invulling aan kan worden gegeven. De verwachting is dat het nog wel enkele jaren kan duren voordat de eerste woningen gebouwd kunnen worden.
In verband met de ruilverkaveling liggen op dit moment de schattingslijsten ter inzage.
De voorzitter spreekt erg veel waardering voor de hulp van de vrijwilligers bij de Zwerfvuilactie.
Het is alleen erg vervelend dat er veel zwerfvuil ontstaat doordat er veel rommel valt van aanhangwagens die op weg naar de vuilstort zijn.
Vanuit de vergadering wordt gemeld dat op dit moment enkele woningen leeg staan in het hofje aan de Jan Haarstraat. Hierdoor ontstaat er verpaupering wat als erg vervelend wordt ervaren. Het bestuur zal dit onder de aandacht bij Actium brengen.
Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag van 2004 wordt voorgelezen.. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Vanuit de vergadering wordt ondersteund dat het fietspad van Alteveer erg slecht is. De secretaris geeft aan dat hierover al heel vaak geklaagd en gecorrespondeerd is. Het heeft tot nu toe heel weinig effect gehad.
Jaarverslag penningmeester
Het financiële verslag wordt door penningmeester Martin v/d Hof uitgebracht. Naast de gebruikelijke vergaderkosten zijn er kosten gemaakt in verband met acties voor behoud van de Bibliotheek en voorbereidingen van het 75-jarig jubileum. Het saldo is iets teruggelopen en bedraagt € 4125.
Geert Bonnen en Gerrit van Zalen hebben de contributie opgehaald. Er zijn 20 nieuwe leden geworven.
Door verhuizingen etc zijn er 16 leden afgevallen. In totaal waren er per 31 december 468 leden.
De beide contributie-inners worden door de penningmeester bedankt.
De voorzitter geeft aan dat het saldo inmiddels wel is gedaald vanwege de in februari 2005 gehouden receptie ter ere van het 75-jarig bestaan van het Plaatselijk Belang. Contributie verhoging is echter niet noodzakelijk.
Kascommissie
Wessel Prij doet namens de kascommissie verslag en meldt dat er geen bijzonderheden gevonden zijn. Alles blijkt in orde te zijn. De penningmeester wordt daarom décharge verleend. De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Wessel Prij is aftredend als kascommissielid. Hetty Wunnink-IJmker heeft nog een jaar zitting. Gerard Vogelzang meldt zich aan om de komende twee jaar te controleren.
Bestuursverkiezing
Sandra v/d Meulen is dit jaar aftredend en niet herkiesbaar. Tot op heden is het bestuur er niet in geslaagd om voor haar een vervangster uit Kerkenveld te vinden. Het bestuur zal verder op zoek te gaan naar een nieuw bestuurslid.
De voorzitter stelt voor om een eventueel nieuw bestuurslid mee te laten draaien en dan bij de volgende ledenvergadering de benoeming te laten bekrachtigen. Hier heeft niemand bezwaar tegen.
Sandra wordt bedankt voor haar inzet in de afgelopen 4 jaar. In de volgende bestuursvergadering zal er afscheid van haar worden genomen.
350-jarig bestaan van het dorp Alteveer
In 2006 bestaat Alteveer 350 jaar. Het bestuur vraagt zich af of zij daarin het initiatief moeten nemen of dat dit vanuit het dorp Alteveer tot stand moet komen. Enkele aanwezigen vinden dat alleen Alteveer dit moet vieren.
De meerderheid vindt dat we geen gescheiden feest moeten houden in onze dorpen. We moeten samen vieren.
De suggestie wordt gedaan om dit feest onderdeel te laten zijn van de feestweek. Jan Wolf, voorzitter van de feestcommissie is het daar grondig mee eens. Dit wordt meegenomen in een overleg tussen Plaatselijk Belang en de Feestcommissie.
Mededelingen met betrekking tot de Feestweek
Jan Wolf geeft eerst een terugblik op de feestweek van 2004. Over het algemeen is dit goed verlopen. In verband met hogere kosten voor de stroomvoorziening via Essent heeft de commissie besloten om met een dieselaggregaat te gaan werken. Financieel is het ook goed verlopen.
De feestweek is van 30 augustus t/m 4 september. Het thema Back to the Sixties. In grote lijnen is de opzet hetzelfde waar op enkele onderdelen wat is bijgestuurd.
Tenslotte wordt nog gemeld dat op koninginnedag de gebruikelijk fiets-foto-puzzeltocht wordt gehouden.
In het bestuur heeft een wijziging plaatsgevonden. Thea Schreurs is als vervangster in het bestuur gekomen voor Jannie Kleine.
Jan Wolf wordt bedankt door de voorzitter en het bestuur van de Feestcommissie wordt veel succes met de verdere voorbereidingen gewenst.
Rondvraag/ Sluiting
Nieuwland vraagt hoe het staat met de gladheidbestrijding. Volgens hem laat dit zeer te wensen over met name buiten de hoofdwegen. Ad Hazen meldt dat de gemeente hierover een beleidsstuk heeft vastgesteld. Het bestuur zal navraag doen naar dit beleidsstuk.
Coelingh vraagt of de Bibliotheek niet open kan blijven. Helaas is het onomkeerbaar dat de Bibliotheek gesloten wordt. De verwachting is dat er veel leden zullen bedanken op het moment dat er een bibliobus gaat rijden.
Volgens J. Wolf zal de Wolder Courant in enkele gebieden niet meer bezorgd worden. Dit zal worden nagevraagd.
Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor de komst en de bijdrage aan de discussie.
Hierna wordt de videofilm van Alteveer-Kerkenveld vertoond welke ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van het Plaatselijk Belang is gemaakt.
Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman