Notulen 2007 Plaatselijk Belang

Algemene Ledenvergadering d.d. 12 februari 2007 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld

Opening

Voorzitter A. Hazen heet iedereen van harte welkom. Buiten het voltallige bestuur zijn er 22 leden aanwezig op deze vergadering. De rondvraag wordt naar voren gehaald.
Op de agenda zijn verder geen wijzigingen

Bestuurs/verenigingszaken

Notulen

De notulen van de algemene ledenvergadering van 9 april 2006 worden door de secretaris Johan Jonkman voorgelezen. Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken die betrekking hebben op deze vergadering.

Mededelingen van het bestuur

Het bestuur denkt erover om de borden “denk om onze kinderen”, welke bij de komgrenzen staan te vernieuwen.
Doordat ze verweerd raken zijn ze bijna niet meer schoon te maken.
Van Kerkenveld Noord is een nieuw schetsontwerp gemaakt omdat een zogenaamde pingo-ruïne in het plan moest worden ingepast. Tijdens het college bezoek in oktober mochten we even het nieuwe ontwerp inzien. Het zal nog wel de nodige tijd duren. Nieuws hieromtrent zal ook op de internetsite worden vermeld.
Er rijdt sinds kort een zwerfbus door de gemeente. Het bestuur heeft getracht om de zwerfbus te laten aansluiten op de buurtbus. Dit is tot op heden niet gelukt. Iedere bewoner heeft een brochure van de zwerfbus in huis gekregen.
Er zijn nog enkele exemplaren van de verjaardagskalender i.v.m. het 350-jarig bestaan van Alteveer in voorraad. Ze kosten € 7,50.

Jaarverslag secretaris

Het jaarverslag van 2006 wordt voorgelezen. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Naar aanleiding hiervan wordt gevraagd of de gemeente al antwoord heeft gegeven op de brief die het bestuur heeft gestuurd naar het college in verband met de vraag om een recreatief fietspad aan te leggen over het zandpad tussen de Oosterweg en de Burg. Jansstraat. Deze brief is op 2 oktober 2006 verstuurd, maar is door de gemeente nog niet
beantwoord. We zullen hiernaar informeren.
Gevraagd wordt of het wegdek van de Oosterweg tussen de Verbindingsweg en de Egge dit jaar wordt onderhouden.
Dit is bij het bestuur nog niet bekend.

Jaarverslag penningmeester

Het financiële verslag over 2006 wordt door penningmeester Martin v/d Hof uitgebracht.
Enkele bijzondere uitgaven worden genoemd.
Het saldo is iets teruggelopen en bedraagt per 31 december 2006 € 2700,72.
Geert Bonnen heeft enkele andere personen gevraagd om te helpen bij het ophalen van de contributie. In 2007 zal Dinie Hulst de kom van Alteveer voor haar rekening nemen. De penningmeester spreekt de dank uit voor het innen van de contributie.

Kascommissie

Gerard Vogelzang doet namens de kascommissie verslag en meldt dat er geen bijzonderheden gevonden zijn. Alles was wederom prima in orde. De penningmeester wordt daarom décharge verleend. De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Gerard Vogelzang is aftredend als kascommissielid. Petra Doornbos heeft nog een jaar zitting maar is wegens verhuizing niet meer beschikbaar. Daarom wordt Gerard Vogelzang gevraagd om de termijn met een jaar te verlengen. Hij is daartoe bereid. Thea Schreurs meldt zich spontaan aan om de komende twee jaar als lid van de kascommissie de boeken te controleren.

Bestuursverkiezing

Jan Zomer en Jan Huisjes zijn dit jaar aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld. Daar er geen tegenkandidaten waren binnengekomen bedankt de voorzitter de aanwezigen voor het in hun gestelde vertrouwen. Dit wordt met applaus bekrachtigd.

Zwerfvuilactie

Dit jaar wordt de zwerfvuilactie tegelijk gehouden met de landelijke actie op 23 maart. Voor en tijdens de vergadering hebben zich de volgende personen aangemeld om te helpen: Gerard Zwiers, Marja Pol, Roelof Pol, Luuk van Goor, Bert van Veen, Wessel Prij, Geert van Boven, Henk Zantingh, Johan Botter, Arend Zantingh, Roelof Bruins, Gonnie Loovers,
Martin v/d Hof, Johan Jonkman, Jan Zomer, Jan Huisjes.

Rondvraag/ Sluiting

Er wordt gemeld dat begin februari door personeel van Alescon zwerfvuil van de bermen is gehaald.
Is hier een tijdschema van en wordt dit afgestemd op de zwerfvuilactie? Dit zal worden nagevraagd.
Enkele bewoners van de Jan Leyssenaarstraat geven aan dat er in de straat veel te weinig parkeerruimte is wat soms blokkades oplevert. Dit kan tot gevaarlijke situaties leiden. Hun voorstel is om een klein stukje van de speeltuin af te halen en daar extra parkeerplaatsen te creëren. De gemeente wil er niets aan doen.
Een bewoner van de Nieuwstraat geeft aan dat er auto’s half op het trottoir worden gezet hetgeen voor de voetgangers lastig is. Bovendien wordt er hard gereden. De voorzitter geeft aan dat dit een algemeen probleem is.

Mededelingen met betrekking tot de Feestweek

De nieuwe voorzitter van de Feestcommissie Gert Wolting geeft een korte terugblik op de feestweek. Hij meldt dat de zaken goed zijn verlopen. De feesttent is verder naar achteren verplaatst om zo de geluidsoverlast te verminderen.
Het programma voor 2007 is weer rond. In grote lijnen wordt het concept van vorig jaar gehandhaafd. Om het drukke programma van de zaterdagmorgen een beetje te ontlasten wordt de theorieronde verplaatst naar de woensdagavond. Het thema is Walt Disney.
Het afgelopen jaar hebben de volgende bestuurswisselingen plaatsgevonden: voorzitter Jan Wolf is na ruim 25 jaar gestopt en is vervangen door Gert Wolting. Verder is Roelof Pol vervangen door Bareld Meinen.
Gert geeft aan dat er veel vrijwilligers en geld nodig zijn om de feestweek goed te laten verlopen. De samenwerking met de horeca is goed te noemen. Er is een idee gelanceerd om een vlag met het logo van de feestweek te laten maken. Hier denken ze nog over na.
De voorzitter bedankt Gert Wolting voor zijn bijdrage en wenst het bestuur van de Feestcommissie veel succes met alle werkzaamheden.

Ruilverkaveling

De voorzitter heet 3 gasten welkom. Dit zijn de heer Strating namens de Landinrichtingscommissie en de heren Haveman en Hendriks van waterschap Reest en Wieden.
De heer Strating geeft een algemene beschouwing van de stand van zaken omtrent de Ruilverkaveling.
De Landinrichtingscommissie is ingehaald door andere wetgeving doordat de Landinrichtingswet op verzoek van de 2e kamer is aangepast en heet nu ILG = Inrichting Landelijk Gebied.
Omdat de ruilverkaveling Zuidwolde Noord Beneden Egge nog niet toegekomen was aan de toedeling moest de commissie worden opgeheven. De voorzitter en de secretaris ronden de lopende zaken af.
Vervolgens zal er een nieuwe Commissie komen die valt onder de nieuwe wet.
Er is een vraag hoe het staat met de wens om fietspaden aan te leggen in onze omgeving. De heer Strating geeft aan dat dit niet door de Landinrichtingscommissie kan worden afgedwongen. Ze kunnen alleen eventueel grond inbrengen maar het maken van plannen en de uitvoering zal door de gemeente dienen te gebeuren.
Daarna krijgt de heer Haveman het woord. Hij doet een opsomming van een aantal zaken welke op het gebied van waterbeheer plaats heeft gevonden en nog plaats gaat vinden in onze omgeving.
De werkzaamheden van het waterschap in de ruilverkaveling zijn opgedeeld in drie fasen. De uitvoering is afhankelijk van beschikbare gelden.
De eerste fase was in de buurt van Alteveer en Kerkenveld en is inmiddels afgewerkt. Hierdoor kan er beter water worden aangevoerd richting de waterlossing ten zuiden van Alteveer en is er extra waterberging gecreëerd door het verruimen van de watergangen.
Daarna geeft de heer Hendriks nog een toelichting op enkele specifieke onderdelen van de plannen.
Afhankelijk van waar de zogenaamde robuuste verbindingszone wordt vastgesteld zal dit consequenties kunnen hebben voor de volgende fases.
Tot slot bedankt de voorzitter de heren voor hun uiteenzetting en geeft hun een kleine attentie.

Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor de komst en hun inbreng en wenst iedereen wel thuis.

Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman