Notulen 2006 Plaatselijk Belang
Algemene Ledenvergadering d.d. 9 februari 2006 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld
Opening
Voorzitter A. Hazen heet iedereen van harte welkom. Buiten het voltallige bestuur zijn er 24 leden aanwezig op deze vergadering. Voor de aanwezigen is er een pen met inscriptie van het Plaatselijk Belang. De voorzitter geeft aan dat we geprobeerd hebben om iemand van de Ruilverkavelingscommissie uit te nodigen omdat daar op dit moment beweging in lijkt zitten. Van deze commissie was echter niemand beschikbaar. Daarna is er contact gezocht met de
vlinderwerkgroep Zuidwolde. Zij zullen na de pauze een presentatie verzorgen.
Op de agenda zijn geen toevoegingen.
Bestuurs/verenigingszaken
Notulen
De notulen van de algemene ledenvergadering van 7 april 2006 worden door de secretaris Johan Jonkman voorgelezen. Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken die betrekking hebben op deze vergadering.
Mededelingen van het bestuur
De vacature binnen het bestuur is inmiddels weer ingevuld. Jannet Vogelzang is in de zomer van 2005 in het bestuur gekomen. Aangezien niemand van de aanwezigen bezwaar heeft wordt de benoeming met hierbij officieel bekrachtigd hetgeen met applaus wordt begroet.
De voorzitter maakt er melding van dat we ons op dit moment samen met BOKD aan het beraden zijn over wat we verder willen en kunnen betekenen voor de gemeenschap.
A. Hazen heeft contact gehad met de gemeente over het bestemmingsplan Kerkenveld Noord. Op dit moment is er een schetsplan van gemaakt. Nu zullen er onderzoeken gestart worden rondom flora en fauna, de planning is om deze in mei 2006 af te ronden. Daarna zal het voorontwerpbestemmingsplan geschreven worden wat dan in de inspraak zal komen. Daarna overleg met de Provincie. De betreffende ambtenaar hoopt dat er dan misschien eind
2007 kavels uitgegeven kunnen worden maar dat lijkt ons en beetje optimistisch. Het is niet bekend in welke porties de kavels dan zullen worden uitgegeven.
Op het moment dat er meer te melden valt, zullen we dat zeker doen.
Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag van 2005 wordt voorgelezen. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Jaarverslag penningmeester
Het financiële verslag over 2005 wordt door penningmeester Martin v/d Hof uitgebracht. De grootste kostenpost werd veroorzaakt door de viering van het 75-jarig jubileum van Plaatselijk Belang. Hierdoor is het saldo teruggelopen en bedraagt per 31 december € 2817,-.
Geert Bonnen en Gerrit van Zalen hebben de contributie opgehaald. In totaal waren er per 31 december 476 leden.
Dit is een toename van 8 leden.
De beide contributie-inners worden door de penningmeester bedankt. Met name Geert Bonnen zorgt er voor dat jaarlijks ons ledental stijgt.
Kascommissie
Gerard Vogelzang doet namens de kascommissie verslag en meldt dat er geen bijzonderheden gevonden zijn.
Alles was prima in orde. De penningmeester wordt daarom décharge verleend. De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Hetty Wunnink–IJmker is aftredend als kascommissielid. Gerard Vogelzang heeft nog een jaar zitting. Petra Doornbos meldt zich aan om de komende twee jaar als lid van de kascommissie de boeken te controleren.
Bestuursverkiezing
Ad Hazen en Martin v/d Hof zijn dit jaar aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld. Daar er geen tegenkandidaten waren binnengekomen bedankt de voorzitter de aanwezigen voor het in hun gestelde vertrouwen. Ook dit wordt met applaus bekrachtigd.
Zwerfvuilactie
Er melden zich tijdens de vergadering maar liefst 13 personen aan om mee te helpen met de zwerfvuilactie welke op vrijdag 17 maart van 13.00 uur tot 15.30 uur gehouden zal worden. Ook de beide basisscholen uit onze dorpen hebben aangegeven weer met de hoogste groepen mee te zullen doen.
Mededelingen met betrekking tot de Feestweek
Aangezien bijna alle aanwezigen op de feestweek aanwezig waren hoeft er volgens Jan Wolf geen terugblik gegeven te worden.
In de feestweek van 2006 zal er aandacht zijn voor het feit dat Alteveer 350 jaar bestaat. Daarvoor is een kleine commissie in het leven geroepen.
De feestweek is van 28 augustus t/m 3 september. Het thema is Hollands Glorie.
Rieks Jonkman is als vervanger in het bestuur gekomen voor Albert Coelingh. Hij zal de taak van het penningmeesterschap tevens overnemen. Tevens heeft Marriet Botter de plaats ingenomen van Jannie Timmerman.
Thea Schreurs is secretaresse van de Feestcommissie geworden. De fietstocht ter ere van Koninginnedag zal dit jaar op 29 april worden gehouden.
De voorzitter bedankt Jan Wolf voor zijn enthousiaste bijdrage en wenst het bestuur van de Feestcommissie veel succes met alle werkzaamheden.
Vlinderprojekt
Henk Bosma en Joost Verburg van de vlinderwerkgroep Zuidwolde zijn inmiddels binnengekomen en worden van harte welkom geheten door de voorzitter.
De heer Verburg vertelt de aanwezigen over het project “Vlinders thuis”aan de hand van een presentatie waarin prachtige foto’s zijn verwerkt, welke zijn gemaakt door Henk Bosma..
De beste manier om vlinders bij huis te krijgen is het planten van een vlinderstruik. Aangegeven wordt dat een vlinderstruik het beste eind april gesnoeid kan worden. In 2004 hebben ze 1400 vlinderstruiken gestekt, uitgedeeld en verkocht. Tevens is er een brochure gemaakt waarin een vlinderherkenningskaart is opgenomen. Na afloop van de presentatie krijgen beide heren een kleine attentie aangeboden.
Rondvraag/ Sluiting
Er is niemand die zich aanmeldt voor de rondvraag.
Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor de komst en wenst hen wel thuis.
Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman