Notulen 2004 Plaatselijk Belang
Algemene Ledenvergadering d.d. 5 februari 2004 in het dorpshuis De Alke te Alteveer/Kerkenveld
m.k.a afwezig: Sandra v/d Meulen.
Opening
Voorzitter A. Hazen heet iedereen van harte welkom. Naast 6 aanwezige bestuursleden zijn er 36 leden aanwezig op deze vergadering. Na de opening wordt de agenda vastgesteld.
Bestuurs/verenigingszaken
Notulen
De notulen van de algemene ledenvergadering van 13 februari 2003 worden door de secretaris voorgelezen.
Deze worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
Ingekomen stukken
Uitnodiging van de gemeente De Wolden voor het bijwonen van thema-avonden over het onderwerp integrale veiligheid. Hierover zullen een zestal avonden plaatsvinden in de gemeente. Op woensdag 24 maart 2004 is er voor Alteveer/Kerkenveld een bijeenkomst in de Alke.
Mededelingen van het bestuur
A. Hazen deelt mee dat er een convenant is gesloten waarin is afgesproken hoe de gemeente en het Plaatselijk Belang met elkaar om willen gaan. Er is een contactambtenaar aangewezen als schakel tussen de gemeente en het Plaatselijk Belang. De verwachting is dat er hierdoor een betere communicatie zal gaan plaatsvinden.
Plaatselijk Belang heeft onlangs een bijeenkomst van Actium bijgewoond. Het hofje aan de Jan Haarstraat zal op termijn worden gesloopt. Ook de dubbele woning ten westen van het hofje staat op de nominatie om te worden gesloopt. Op die plaats zullen dan levensloopbestendige woningen worden gebouwd.
W. Kamphuis merkt op dat bij Actium de dorpen Alteveer en Kerkenveld als aparte gebieden worden gezien. Hierdoor krijgt een woningzoekende uit Kerkenveld geen punten om in Alteveer voor een woning in aanmerking te komen.
Het zou wenselijk zijn dat Actium beide dorpen als één gebied zou hanteren. Deze suggestie zal meegenomen worden in de contacten met Actium.
Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag van 2003 wordt voorgelezen. Dit wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
Vanuit de vergadering wordt waardering gesproken voor het vele werk dat er in het afgelopen jaar door het bestuur is verricht.
Jaarverslag penningmeester
Het financiële verslag wordt door de penningmeester M v/d Hof uitgebracht. Het saldo is iets teruggelopen en bedraagt € 3.993. Naast de gewone kosten zijn er extra kosten gemaakt voor het woonwensonderzoek. Dat heeft € 675 gekost.
Contributie-inner Geert Bonnen heeft 25 nieuwe leden geworven. Hij wordt bedankt voor het vele werk. Geert Bonnen geeft aan dat hij de contributie liever met twee personen zou willen ophalen.
Kascommissie
Eduard Franken doet namens de kascommissie verslag en meldt dat er geen bijzonderheden gevonden zijn.
De verantwoording van inkomsten en uitgaven klopt volledig. De penningmeester wordt daarom décharge verleend.
De kascommissieleden en ook de penningmeester worden bedankt voor de werkzaamheden.
Eduard Franken is als kascommissielid aftredend. Hetty Wunnink-IJmker verklaart zich bereid om de komende twee jaar de kas te controleren. Wessel Prij heeft nog een jaar zitting.
Bestuursverkiezing
Gonnie Loovers en Johan Jonkman zijn dit jaar aftredend. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld. Daar er geen tegenkandidaten zijn, worden ze bij acclamatie onder applaus herkozen verklaard.
Zwerfvuilactie
Deze zal worden gehouden op vrijdag 19 maart a.s . De veiligheid voor de deelnemers staat voorop. Ook dit jaar zullen de kinderen van de hoogste groepen van de basisscholen weer mee helpen. De volgende vrijwilligers bieden zich spontaan aan: Wessel Prij, Henk Oving, Bert van der Veen, Allard Zantingh, Jan Zomer(Jan Haarstraat), Gerard Zwiers, Johan Botter en Jan Wolf, waarvoor dank. Er zullen nog meer mensen worden benaderd om de actie weer
goed en veilig te laten plaats vinden.
Mededelingen met betrekking tot de Feestweek
Jan Wolf geeft eerst een opsomming van de activiteiten in de feestweek van 2003. Gevraagd wordt om reacties vanuit de zaal. Enkele ouders geven aan dat de jeugd het jammer vindt dat er geen disco was. Dit wordt meegenomen.
Er zijn klachten geweest over geluidsoverlast vanaf het feestterrein. Het bestuur doet zijn uiterste best om zich aan de tijden houden die in de vergunning staan.
Er zijn enkele wijzigingen opgetreden in het bestuur. Nieuwe leden zijn Hetty Wunnink-IJmker en Erwin Pol. Jos Groot Beumer en Roelie Diphoorn hebben afscheid genomen. . Er wordt nog een vervanger gezocht voor Jannie Kleine omdat die na de feestweek 2004 ook wil stoppen.
Financieel is de feestweek redelijk goed verlopen. De meeste donateurs hebben meer gegeven en met de plaatselijk horeca waren ook goede afspraken gemaakt.
Hierna volgt een opsomming van de activiteiten voor de komende feestweek welke gehouden wordt van 17 t/m 22 augustus. De feestweek zal in het teken staan van het thema "TV en amusement".
Naast de vaste onderdelen worden nog enkele nieuwe onderdelen genoemd. Zoals miniatuurvliegtuigjes en een Mountainbikewedstrijd. Ook is het de bedoeling dat de Alkeloop zal starten en finishen bij het feestterrein. Vanuit de aanwezigen worden nog enkele opmerkingen cq suggesties aan de Feestcommissie meegegeven. Jan Wolf wordt bedankt door de voorzitter en het bestuur van de Feestcommissie wordt veel succes gewenst.
Rondvraag.
Roelof de Lange geeft aan dat er in het verleden door de gemeente toezeggingen zijn gedaan over bepaalde zaken zoals betere aanduidingen van de fietsoversteekplaatsen aan de Jan Haarstraat. De voorzitter geeft aan dat onlangs weer een rondgang is gemaakt met een ambtenaar en de wijkagent. Daarbij zijn opnieuw de zaken op een rijtje gezet maar het wachten blijft nog steeds op de uitvoering. Ook worden de moeilijkheden bij het inparkeren van de schoolbus bij het sportpark weer aan de orde gesteld. Het voetpad in Kerkenbovenveen is erg slecht. Dit zal worden doorgegeven.
Ellen Kroon merkt op dat sinds de grasbetonstenen aan de Verbindingsweg zijn aangebracht het daar gevaarlijker is geworden omdat er nu harder wordt gereden. Ook de kruising met de Oosterweg is erg onoverzichtelijk. Hierover heeft zij brieven geschreven, maar het wachten is nog steeds op antwoord van de gemeente.
Lucas Zomer geeft aan dat sommige wegen er erg slecht bij liggen. Sinds er drempels in de Riegshoogtendijk zijn aangebracht is er veel sluipverkeer over de Alb. van Daatselaarstraat en Hendr. Zomerweg. Tevens zou hij graag lichtmasten zien langs deze donkere wegen. Dit zal bij de gemeente Hoogeven worden aangekaart.
Henk Oving geeft aan dat de lichtmasten aan de Jan Haarstraat tussen Alteveer en Kerkenveld in de kruinen van de bomen staan te schijnen. De goot in het midden van de weg staat bij hem voor het huis vaak blank. Dit is al vaak gemeld.
Jan Wolf vraagt aandacht voor de gaten in een aantal wegen.
Presentatie van de internetsite Alteveer/Kerkenveld
Na de pauze presenteren de webmasters Renzo van Buuren en Rieks Jonkman de internetsite van onze dorpen.
Renzo geeft aan dat ze eigenlijk uit hobby een internetsite van Alteveer en Kerkenveld hebben gemaakt. De websites zijn te vinden onder www. Alteveer.nl en www.Kerkenveld.nl. In september 2002 heeft Renzo zich opgegeven als webmaster voor Kerkenveld. Omdat hij dat niet alleen kon heeft hij Rieks Jonkman gevraagd om hem te helpen. In maart 2003 zijn de eerste pagina’s op het net gezet. Alle verenigingen zijn benaderd om informatie te geven voor de site. Hij doet bij deze een oproep om wetenswaardigheden vanuit het dorp te melden. Tenslotte wordt in vogelvlucht de site bekeken.
A. Hazen geeft nog een korte toelichting op de toepassingen van ADSL. Als het goed is dan zal in maart de telefooncentrale in Kerkenveld geschikt worden gemaakt voor ADSL.
Als dank krijgen beide webmasters een cadeaubon aangeboden.
Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en inbreng en wenst iedereen wel thuis.
Voorzitter: Secretaris:
A. Hazen J. Jonkman