06 juli2009
Informatie m.b.t. mogelijke fusie van de beide plaatselijke kerken
Ingezonden door fusiecommissie d.d. 6 juli 2009
Al enige tijd is een Fusiecommissie bezig om te werken aan de totstandkoming van een fusie tussen de Hervormde kerk te Kerkenveld en de Gereformeerde kerk in Alteveer.
Op 9 januari 2007 tekenden beide kerkenraden hiervoor een intentieverklaring om op termijn te komen tot de vorming van één plaatselijke PKN kerk.
Het hoofddoel van de Fusie is het creëren van 1 organisatie welke een meerwaarde heeft boven de huidige gescheiden situatie.
Op 14 februari 2007 is de Fusiecommissie geïnstalleerd welke bestaat uit 3 personen vanuit de Hervormde kerk: Peter Hulst, Wicher Nieuwland, Henk Lichtenberg en 3 personen vanuit de Gereformeerde kerk; Bertus Katerberg, Marjanne Visscher en Johan Jonkman. Dit zestal wordt hierbij ondersteund door Jaap Franken van het Provinciaal Dienstencentrum.
De fusiecommissie heeft als taak om het traject tot fusie te begeleiden, welke eindigt bij de notaris.
Allereerst heeft de Fusiecommissie zich verdiept over de toekomstige structuur van de organisatie. Op 24 september 2007 heeft de commissie een voorstel gedaan aan de beide kerkenraden om in de nieuwe situatie voor een andere (functionele) structuur te kiezen. Dit voorstel is unaniem is aangenomen.
Toen deze belangrijke stap was genomen kon de fusiecommissie verder met de volgende stap namelijk het uitwerken van het werk van de taakgroepen voor ieder onderdeel van het kerkenwerk.
Daarbij is de hulp in geroepen van zogenaamde voorbereidingsgroepen welke bestonden uit in totaal 24 personen (12 per gemeente). Deze voorbereidingsgroepen hebben eerst de huidige situatie geïnventariseerd per kerntaak.
In totaal zijn er 6 kerntaken:
1. Pastoraat
2. Kerk en samenleving
3. Eredienst
4. Vorming en Toerusting
5. Kerk en Jeugd
6. Organisatie en Beheer
Daarna is per kerntaak een voorstel gemaakt voor de nieuwe situatie. Belangrijk hierin was waar de knelpunten zouden liggen bij het samenvoegen v/d Gereformeerde en de Hervormde werkzaamheden.
Op 27 oktober 2008 is van al die stukken een samenvattende rapportage overhandigd tijdens een vergadering van de gezamenlijke kerkenraden.
Belangrijkste conclusies hierbij waren:
1. beide gemeenten hebben grote overeenkomsten. Feitelijk moet er nog één hoofdonderwerp geharmoniseerd
te worden, namelijk de toegang tot het Heilig Avondmaal van niet belijdende leden
2. speciale aandacht voor de huidige financiële situatie van de beide kerken. Een duidelijke visie is noodzakelijk
voor een gezonde basis voor de toekomst
3. alle andere organisatorische zaken zijn relatief eenvoudig te regelen
Tussentijds heeft de Fusiecommissie een advies gegeven over de werkwijze tijdens een mogelijke predikantsvacature.
Op dit moment is dat actueel omdat het domineesechtpaar Overeem en Scholtens van de Gereformeerde kerk een beroep uit Stiens (Friesland) per 1 september hebben aangenomen. Feitelijk betekend het dat de Gereformeerde kerk vacant zal blijven totdat de Fusie tot stand is gekomen.
In de afgelopen periode (1e halfjaar 2009) heeft de Fusiecommissie zich gebogen over het verschil en de overeenkomsten van gemeentegrenzen van beide kerken.
Ook is ze in deze periode bezig geweest met het opstellen van een concept Plaatselijke regelingen: dit moet ook geregeld zijn voordat de Fusie tot stand kan komen. Hierin staan bijvoorbeeld zaken als; samenstelling van de kerkenraad, verkiezing van predikanten, bediening van de doop, deelname aan het Heilig Avondmaal etc.
Op dit moment is de commissie bezig om een naderhand gekomen verzoek van de kerkenraden te beantwoorden, namelijk om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn ten aanzien van de gebouwen van beide kerken.
Voor wat betreft de kerkgebouwen zal de komende periode (najaar 2009) gebruikt worden om voor een nadere onderbouwing van een advies, gebruik te maken van een enquêteformulier. Hierbij zijn verschillende commissies van beide kerken benaderd om dit formulier in te vullen en aan de Fusiecommissie terug te sturen.
Belangrijkste onderdeel is op dit moment de beslissing die door de Hervormde kerkenraad zal worden genomen na de beraadslagingen in de gemeente op 29 juni en 12 oktober aangaande doopleden aan het Avondmaal.
Het gezamenlijke moderamen heeft uitgesproken dat als nieuwe richtdatum voor het tot stand komen van de Fusie de periode rond Pinksteren 2010 wordt aangehouden.
De Fusiecommissie
Al enige tijd is een Fusiecommissie bezig om te werken aan de totstandkoming van een fusie tussen de Hervormde kerk te Kerkenveld en de Gereformeerde kerk in Alteveer.
Op 9 januari 2007 tekenden beide kerkenraden hiervoor een intentieverklaring om op termijn te komen tot de vorming van één plaatselijke PKN kerk.
Het hoofddoel van de Fusie is het creëren van 1 organisatie welke een meerwaarde heeft boven de huidige gescheiden situatie.
Op 14 februari 2007 is de Fusiecommissie geïnstalleerd welke bestaat uit 3 personen vanuit de Hervormde kerk: Peter Hulst, Wicher Nieuwland, Henk Lichtenberg en 3 personen vanuit de Gereformeerde kerk; Bertus Katerberg, Marjanne Visscher en Johan Jonkman. Dit zestal wordt hierbij ondersteund door Jaap Franken van het Provinciaal Dienstencentrum.
De fusiecommissie heeft als taak om het traject tot fusie te begeleiden, welke eindigt bij de notaris.
Allereerst heeft de Fusiecommissie zich verdiept over de toekomstige structuur van de organisatie. Op 24 september 2007 heeft de commissie een voorstel gedaan aan de beide kerkenraden om in de nieuwe situatie voor een andere (functionele) structuur te kiezen. Dit voorstel is unaniem is aangenomen.
Toen deze belangrijke stap was genomen kon de fusiecommissie verder met de volgende stap namelijk het uitwerken van het werk van de taakgroepen voor ieder onderdeel van het kerkenwerk.
Daarbij is de hulp in geroepen van zogenaamde voorbereidingsgroepen welke bestonden uit in totaal 24 personen (12 per gemeente). Deze voorbereidingsgroepen hebben eerst de huidige situatie geïnventariseerd per kerntaak.
In totaal zijn er 6 kerntaken:
1. Pastoraat
2. Kerk en samenleving
3. Eredienst
4. Vorming en Toerusting
5. Kerk en Jeugd
6. Organisatie en Beheer
Daarna is per kerntaak een voorstel gemaakt voor de nieuwe situatie. Belangrijk hierin was waar de knelpunten zouden liggen bij het samenvoegen v/d Gereformeerde en de Hervormde werkzaamheden.
Op 27 oktober 2008 is van al die stukken een samenvattende rapportage overhandigd tijdens een vergadering van de gezamenlijke kerkenraden.
Belangrijkste conclusies hierbij waren:
1. beide gemeenten hebben grote overeenkomsten. Feitelijk moet er nog één hoofdonderwerp geharmoniseerd
te worden, namelijk de toegang tot het Heilig Avondmaal van niet belijdende leden
2. speciale aandacht voor de huidige financiële situatie van de beide kerken. Een duidelijke visie is noodzakelijk
voor een gezonde basis voor de toekomst
3. alle andere organisatorische zaken zijn relatief eenvoudig te regelen
Tussentijds heeft de Fusiecommissie een advies gegeven over de werkwijze tijdens een mogelijke predikantsvacature.
Op dit moment is dat actueel omdat het domineesechtpaar Overeem en Scholtens van de Gereformeerde kerk een beroep uit Stiens (Friesland) per 1 september hebben aangenomen. Feitelijk betekend het dat de Gereformeerde kerk vacant zal blijven totdat de Fusie tot stand is gekomen.
In de afgelopen periode (1e halfjaar 2009) heeft de Fusiecommissie zich gebogen over het verschil en de overeenkomsten van gemeentegrenzen van beide kerken.
Ook is ze in deze periode bezig geweest met het opstellen van een concept Plaatselijke regelingen: dit moet ook geregeld zijn voordat de Fusie tot stand kan komen. Hierin staan bijvoorbeeld zaken als; samenstelling van de kerkenraad, verkiezing van predikanten, bediening van de doop, deelname aan het Heilig Avondmaal etc.
Op dit moment is de commissie bezig om een naderhand gekomen verzoek van de kerkenraden te beantwoorden, namelijk om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn ten aanzien van de gebouwen van beide kerken.
Voor wat betreft de kerkgebouwen zal de komende periode (najaar 2009) gebruikt worden om voor een nadere onderbouwing van een advies, gebruik te maken van een enquêteformulier. Hierbij zijn verschillende commissies van beide kerken benaderd om dit formulier in te vullen en aan de Fusiecommissie terug te sturen.
Belangrijkste onderdeel is op dit moment de beslissing die door de Hervormde kerkenraad zal worden genomen na de beraadslagingen in de gemeente op 29 juni en 12 oktober aangaande doopleden aan het Avondmaal.
Het gezamenlijke moderamen heeft uitgesproken dat als nieuwe richtdatum voor het tot stand komen van de Fusie de periode rond Pinksteren 2010 wordt aangehouden.
De Fusiecommissie